Como remover espaço em branco no Excel facilmente

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa destinada a facilitar a organização e a análise de dados. No entanto, um dos problemas comuns que os usuários enfrentam é a presença de espaços em branco que podem prejudicar tanto a apresentação quanto as funções de análise de dados. Este artigo irá abordar diversas técnicas e métodos para remover espaços em branco no Excel, permitindo que você trabalhe de maneira mais eficaz e precise.

Introdução

Espaços em branco em células de uma planilha do Excel podem surgir por várias razões, como a importação de dados de outras fontes, erros de digitação ou simplesmente por formatação inadequada. Esses espaços podem causar problemas durante a realização de cálculos, filtragem de informações ou geração de gráficos. Além disso, a presença de espaços, especialmente em células que contêm textos ou números, pode resultar em inconsistências e erros. Portanto, é essencial dominar as técnicas para remover esses espaços em branco e manter suas planilhas organizadas e funcionais.

Como eliminar os espaços em branco no Excel?

Uma das perguntas mais frequentes entre os usuários é: “Como eliminar os espaços em branco no Excel?” Existem diversas maneiras de fazer isso, dependendo da quantidade de espaços a serem removidos e da natureza dos dados. Vamos explorar algumas das opções mais eficazes.

Usando a função “TRIM” (ou “ARRUMAR”)

Uma das formulas mais utilizadas no Excel para remover espaços extras é a função “TRIM” (ou “ARRUMAR” em português). Esta função remove todos os espaços em branco de uma célula, exceto um único espaço entre palavras. Para utilizá-la, siga os passos abaixo:

1. Selecione uma nova célula onde deseja que o texto limpo apareça.
2. Insira a fórmula: =ARRUMAR(A1) (substitua “A1” pela referência da célula que contém o texto).
3. Pressione Enter e o espaço em branco será removido.

Ao arrastar a fórmula para baixo, você poderá aplicar a mesma operação para várias células.

Substituição de Espaços em Branco

Outra maneira eficiente para remover espaços em branco é usar a função “Localizar e Substituir”. Veja como fazer:

1. Selecione a coluna ou intervalo que deseja limpar.
2. Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo “Localizar e Substituir”.
3. No campo “Localizar”, insira um espaço utilizando a barra de espaço.
4. Deixe o campo “Substituir por” vazio e clique em “Substituir tudo”.

Esta ação remove todos os espaços em branco de sua seleção.

Como remover campos em branco no Excel?

Os campos em branco, ou células vazias, podem ser especialmente problemáticos em grandes planilhas. Aqui estão algumas maneiras de removê-los.

Utilizando Filtros

Uma maneira simples de remover campos em branco é usar os filtros do Excel:

1. Selecione todo o seu intervalo de dados.
2. Vá para a aba “Dados” e clique em “Filtro”.
3. Clique na seta do filtro na coluna que contém células em branco e desmarque a opção de células vazias.
4. Com as células em branco ocultas, você pode copiá-las e colá-las em outro lugar ou facilmente excluí-las.

Usando a função “SE” em conjunto com “ARRUMAR”

Outra abordagem é utilizar a função “SE” em conjunto com “ARRUMAR”:

1. Insira a fórmula =SE(ARRUMAR(A1)="";"";ARRUMAR(A1)), onde “A1” é a célula que está sendo analisada.
2. Assim, as células em branco serão exibidas como vazias após a aplicação da fórmula.

Como tirar a parte em branco do Excel?

Tirar a parte em branco do Excel, especialmente na frente ou no final de textos, é fundamental para manter a integridade dos dados. Vamos discutir algumas táticas.

Remover espaço antes do texto no Excel

Para remover espaços que estão antes do texto em uma célula, você pode usar a função “ARRUMAR”. A fórmula mencionada anteriormente já faz isso, mas se você precisa de algo mais especifico:

1. Insira a fórmula: =ARRUMAR(A1) e isso removerá os espaços indesejados antes do texto.
2. Arraste a fórmula para as células abaixo para aplicar em vários registros.

Tirar espaço no final da célula

Se o problema é o espaço no final da célula, a função “ARRUMAR” ainda é a solução. Colocando em prática:

1. Use a mesma fórmula: =ARRUMAR(A1).
2. Novamente, arraste para aplicar as correções em todas as células desejadas.

Excel remover espaços à esquerda números

Um problema comum enfrentado pelos usuários é a presença de espaços à esquerda dos números. Isso pode afetar cálculos e análises. Para resolver isso, a função “ARRUMAR” é essencial. Para aplicar, siga os mesmos passos mencionados anteriormente. Não se esqueça de que, ao usar a função, o Excel reconhece os números corretamente e facilita qualquer operação matemática subsequente.

Como tirar os espaços entre as linhas no Excel?

Outra questão que afeta a apresentação dos dados no Excel é o espaçamento entre linhas. Para remover ou ajustar esse espaçamento, você pode:

1. Selecionar as linhas que estão com espaçamento indesejado.
2. Clique com o botão direito do mouse e escolha “Altura da Linha” para inserir uma nova altura ou clique na opção “Formatar” na aba “Página Inicial” > “Altura da Linha”.
3. Um valor de altura menor ajudará a comprimir e remover espaços entre as linhas.

Remover espaço antes do texto Excel

Como já mencionado nas seções anteriores, usar a função “ARRUMAR” é a forma mais efetiva para remover espaços antes do texto. No entanto, você também pode aplicar outras ferramentas disponíveis no Excel:

1. Usar a funcionalidade “Localizar e Substituir” para espaços em branco da mesma forma que removemos os campos em branco.

Tirar espaço no final da célula Excel

Para eliminar espaço no final da célula, a mesma função “ARRUMAR” será a melhor amiga do usuário. Para usuários avançados que desejam adicionar mais flexibilidade, você pode considerar o uso de VBA ou macros.

Como selecionar espaços em branco no Excel?

Selecionar espaços em branco pode parecer uma tarefa difícil, mas o Excel facilita essa operação:

1. Pressione F5 ou Ctrl + G para abrir “Ir para”.
2. Clique em “Especial”.
3. Selecione “Células em branco” e clique em “OK”. Todos os espaços em branco serão agora selecionados.

Macro para remover espaços no Excel

Para usuários que lidam com muitas planilhas ou com grande quantidade de dados, a criação de uma macro para automatizar a remoção de espaços pode ser uma solução prática. Veja um exemplo básico de como essa macro pode ser criada:

vba
Sub RemoverEspacos()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Value)
Next rng
End Sub

Essa macro, quando executada, irá retirar os espaços em branco das células selecionadas.

Fórmula para tirar espaço Excel em inglês

Para usuários que trabalham com a versão em inglês do Excel, a função correspondente é “TRIM”. A utilização é bastante similar ao “ARRUMAR”, e a fórmula:

excel
=TRIM(A1)

funcionará da mesma forma que “ARRUMAR”, removendo espaços extras.

Conclusão

Remover espaços em branco no Excel é uma tarefa que pode ser realizada de diversas maneiras, desde a aplicação de funções simples até a utilização de macros para automatizar o processo. Ao dominar esses métodos, o usuário pode garantir que suas planilhas estejam sempre organizadas, precisas e prontas para a análise. Lembre-se de que, independentemente da técnica escolhida, o importante é garantir que seus dados sejam manipulados da forma mais eficiente possível.

FAQ

Como posso remover espaços em colunas inteiras de forma rápida?

A maneira mais eficiente é utilizando a função “ARRUMAR” em uma nova coluna e, em seguida, copiar e colar como valor na coluna original.

O que fazer se os espaços em branco são invisíveis?

Espaços em branco invisíveis, como caracteres de espaço não quebrável, podem ser removidos usando a função “SUBSTITUIR” junto com “ARRUMAR”.

Posso criar uma macro que rode automaticamente ao abrir uma planilha?

Sim, você pode criar uma macro e vinculá-la ao evento “Workbook_Open” para que ela seja executada sempre que a planilha for aberta.

Referências

• Microsoft Excel Documentation. Microsoft Support
• Fórmulas e Funções no Excel. Excel Easy
• Tutoriais sobre VBA e Macros. Excel Campus